DocuWare es un sistema de gestión documental con tecnología avanzada para realizar una gestión profesional del contenido empresarial y optimizar el almacenamiento electrónico. Consultar los documentos independientemente de su formato u origen en el momento y lugar en que se necesitan permite optimizar la eficiencia del negocio. Los documentos en papel o formato electrónico, la correspondencia, el correo electrónico, los archivos de impresión o spool, CAD, MS Office y un largo etcétera pueden almacenarse, compartirse y gestionarse desde un archivador central de documentos.

Importación de documentos

El rendimiento y la aceptabilidad de un sistema de gestión documental dependen en gran medida de la rapidez y facilidad con que los distintos tipos de documentos, procedentes de fuentes diversas, pueden importarse al sistema y utilizarse. DocuWare centra su funcionamiento principalmente en entornos de oficina estándar y en los procedimientos que los usuarios ya conocen: los documentos llegan a las bandejas electrónicas, que emulan las bandejas físicas de un escritorio. En ellas, los documentos pueden ordenarse y, si hace falta, graparse.